隨著外部經(jīng)濟環(huán)境變化,港口企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),打好質(zhì)效提升攻堅戰(zhàn)是優(yōu)化自身發(fā)展模式、提升核心競爭力、高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。
近年來,湛江港集團圍繞招商局集團、招商港口質(zhì)效提升專項行動部署要求,成立專項行動小組,聚焦內(nèi)生增長和創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,梳理開發(fā)專項舉措,“深挖潛能”降本增效、“深化改革”釋放動能、“強身健體”合規(guī)風(fēng)控,積極推動質(zhì)效提升工作與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,抓住集團成本領(lǐng)先專項行動契機,推動舉措落地見效,實現(xiàn)年度落袋效益目標(biāo)。
湛江港集團2023年1-10月實現(xiàn)總吞吐量同比增長13%;同時運用PMO體系進行成本類舉措開發(fā)、管理,預(yù)計全年實現(xiàn)管控效益超5000萬元,打造質(zhì)效提升促發(fā)展標(biāo)桿,奮力建設(shè)區(qū)域強港。
聯(lián)合調(diào)研引領(lǐng)把脈,對標(biāo)分析精準發(fā)力
招商局集團、招商港口質(zhì)效提升聯(lián)合調(diào)研組進駐湛江港
去年,招商局集團、招商港口質(zhì)效提升聯(lián)合調(diào)研組進駐湛江港,聚焦糧食和鐵礦石業(yè)務(wù)板塊,幫助湛江港梳理價值鏈管理流程、挖掘業(yè)務(wù)痛點,對標(biāo)行業(yè)找差距、定方向,為助力湛江港建設(shè)區(qū)域強港的戰(zhàn)略目標(biāo)提出了新思路、新方法。湛江港集團積極響應(yīng),推動“腿部”著力,逐步建立糧食、鐵礦石、煤炭、油品板塊指標(biāo)模型,強化全員、全要素、全過程成本管控,加大外包費用、維保成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)降本力度,2023年開發(fā)精細化成本管控舉措基本覆蓋各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本壓降重點。
深化改革突破瓶頸,外包降費提升服務(wù)
現(xiàn)場調(diào)查聚焦突破瓶頸關(guān)鍵環(huán)節(jié)
面對外包費用高企、人機分離管理難度大等瓶頸,湛江港集團找準切入點,明確外包改革方向,深化改革模式,聚焦流程再造、資源整合等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施全成本測算核定和過程管理,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)外包管理,有效控制業(yè)務(wù)外包費用。截至今年10月,復(fù)雜程度最高、體量最大的散雜貨板塊業(yè)務(wù)外包招標(biāo)采購合同全部完成簽訂,歷時2年湛江港全部完成業(yè)務(wù)外包改革工作,攜手各方合作共贏,共同實現(xiàn)安全平穩(wěn)過渡。散雜貨板塊外包項目數(shù)壓降77%,外包商數(shù)縮減70%,作業(yè)單價項目壓降70%,外包人數(shù)壓降20%,外包機械數(shù)量壓降50%。
創(chuàng)新模式定方向。迅速組織召開業(yè)務(wù)外包改革專題會議,明確業(yè)務(wù)外包改革方向,在散雜貨板塊推行“人力+機械”整體業(yè)務(wù)外包新模式。
聯(lián)動協(xié)同助攻堅。湛江港集團財務(wù)、招采、業(yè)務(wù)引領(lǐng)管控,各業(yè)務(wù)線條協(xié)同推進,引入全成本測算模式,全方位核定外包商實際運營成本,為確定采購概算及最高限價奠定良好的基礎(chǔ)。
對標(biāo)先進促提升。對標(biāo)借鑒港口先進兄弟單位優(yōu)秀經(jīng)驗,引入市場競爭機制,促進價格壓降和管理提升。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)提服務(wù)。統(tǒng)籌優(yōu)化外包服務(wù)商之間的協(xié)同和合作機制,強化質(zhì)量跟蹤與考核,提升外包商服務(wù)質(zhì)量。
深挖潛能增加效益,多措并舉促進維保
湛江港積極發(fā)揮價值引領(lǐng),強化部門協(xié)同,通過嚴控計劃預(yù)算、技改創(chuàng)新、管理優(yōu)化、數(shù)據(jù)賦能、擴大集采、自主維修多環(huán)節(jié)多途徑,算實算細材料維修成本經(jīng)濟賬。
嚴預(yù)算,精打細算把關(guān)。對項目實施全面預(yù)算編制,實現(xiàn)項目預(yù)算“有數(shù)可查,有據(jù)可依”,維修費用總體控制。
破邊界,招采提質(zhì)控費。發(fā)揮維保項目招采效能管控作用,打破邊界思維,通過跨部門、跨線條延伸管理,強化維修項目管用養(yǎng)修,提高維修質(zhì)量內(nèi)涵,推動費用額度有效控制和質(zhì)量管理同步提升。
優(yōu)工藝,技術(shù)改造增效。優(yōu)化工藝流程,“小改造”發(fā)揮大作用,外委與自修相結(jié)合,加強外委維修項目審查審核,減少外委維修項目。
重管理,修舊利廢降本。通過臺賬計量、退舊換新、循環(huán)利用等管理措施,做到進庫有審核、領(lǐng)料有計劃、用料有監(jiān)督、用完有確認,對超計劃的用料分析原因,采取措施堵塞漏洞,杜絕浪費現(xiàn)象,推動厲行節(jié)約常態(tài)化。
促創(chuàng)新,數(shù)字技術(shù)賦能。創(chuàng)新開發(fā)電機振動統(tǒng)計、交接班等數(shù)字化APP,隨時隨地掌控設(shè)備運行動態(tài)和技術(shù)狀態(tài),在確保設(shè)備完好率的情況下,維修成本管控取得顯著效果。
互聯(lián)網(wǎng)+流動機械故障查詢系統(tǒng)上線應(yīng)用
依法合規(guī)強化管理,陽光采購節(jié)約成本
招商港口2023年采購管理交流大會在湛江港召開
湛江港集團深入貫徹落實招商局集團、招商港口關(guān)于對標(biāo)世界一流采購管理體系的工作要求,著力打造行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字一體化采購管理平臺,拓展小額采購電子合同在線簽訂、供應(yīng)商評價管理、“法、財、檔”三大系統(tǒng)互聯(lián)互通等新功能,聚焦“小、散、雜”零星集采項目,積極發(fā)揮招標(biāo)采購規(guī)模效應(yīng)及管控優(yōu)勢,提高采購項目集采率和節(jié)資率,節(jié)約采購成本,采購效能取得突破性提升。2022年湛江港集團招標(biāo)采購節(jié)資率突破10%;2023年1-10月,招標(biāo)采購節(jié)資額同比增長2%;集采率同比上升41%;小額采購項目的競爭性取得歷史性顯著突破,公開率達98%,節(jié)資率28%,達到了陽光采購和效能提升。
未來,湛江港集團將持續(xù)高效推進質(zhì)效提升工程,圍繞“內(nèi)生增長、精益管理”深挖成本管控措施,打造“橫到邊、縱到底”的全成本管控模式,實施提質(zhì)增效長效機制。同時,引領(lǐng)廣大員工將效益觀念內(nèi)化于心、外化于行,貫穿到生產(chǎn)作業(yè)各環(huán)節(jié)、經(jīng)營管理各層面、崗位操作各節(jié)點,不斷創(chuàng)新創(chuàng)效,奮力建設(shè)區(qū)域強港。(尤燕呢、梁玥/文 尤燕呢/圖)